지난 10월, 엘리펀트 팀은 첫 해외 출장을 다녀왔습니다. 싱가포르에서 열린 Ahrefs Evolve 2024에 참석하기 위해서였는데요. 첫 해외 출장이라 기대되는 만큼 걱정도 컸어요. 영어로 모든 행사가 진행되는데 강연을 잘 듣고 소화시킬 수 있을지, 현장에서 얻은 생생한 정보를 국내에 계신 분들께 빠르게 전해드릴 수 있을지요.
막상 행사장에 도착해서는 출발 전 했던 걱정이 무색할 만큼 값진 시간을 보내고 한국으로 돌아왔는데요. 성공적인 해외 출장을 만들 수 있었던 데에는 숨은 조력자들이 있었습니다.
엘리펀트 팀의 든든한 해외 출장 조력자가 되어 준 서비스 5가지를 소개합니다!
1. 오터(Otter.ai) – 영어 강연도 걱정 없는 음성 기록 서비스
해외 출장에서 가장 큰 걱정은 바로 언어 장벽이었는데요. Otter.ai가 큰 도움이 되었습니다. 실시간으로 강연 내용을 텍스트로 변환해준 덕분에, 정확한 내용을 텍스트로 바로 확인하며 강연을 더욱 깊이 있게 이해할 수 있었죠.
특히 무대와 객석 간 거리 때문에 일부 단어들이 정확하게 수음 되지 않았는데, 문장의 맥락을 파악해 단어를 자동 완성해주는 기능이 상당히 놀라웠어요. 세션 내용을 복기해보니 정확도도 높았습니다.
무료 플랜으로도 월 300분을 사용할 수 있으니 궁금하신 분들은 직접 사용해 보셔도 좋을 것 같아요.
실시간으로 세션을 타이핑해줬던 Otter.ai
2. 노션 + 우피 – 실시간으로 업로드하는 출장 일지
Ahrefs를 비롯해 SEO 방면에서 잔뼈가 굵은 연사들의 세션을 듣고 있으니 ‘우리는 우물 안 개구리였구나’ 하는 생각이 절로 들었습니다. 현재 SEO가 어떻게 변화하고 있는지, 앞으로 우리가 나아가야 할 방향은 어디인지, 해외 기업들은 어떻게 일하고 있는지, 국내에서는 알기 어려운 생생한 정보를 듣고 있자니 많은 분들과 실시간으로 공유하면 좋겠다는 생각이 번뜩 하더라구요.
현장에서 쉽게 자료를 취합하고 공유하기 위해 노션과 우피를 연결해 배포하기로 했어요. 엘리펀트팀은 평소 업무에도 노션을 활용하고 있는데요. 콘텐츠를 쓰기 좋은 에디팅 플랫폼이기도 합니다. 노션 덕분에 행사가 진행되는 이틀 동안 강연을 들으며 내용을 빠르게 정리할 수 있었어요.
노션은 무료 버전으로도 사용이 가능하고, 팀 간에 협업이 필요하거나 파일 업로드가 많이 필요한 경우에는 유료 플랜(월 14,000원부터)으로 활용할 수 있어요.
세션을 들으며 내용을 정리하고 노션으로 실시간 취합했어요.
노션 페이지 자체만으로도 외부 공유가 가능하지만, 우피(Oopy)를 연결하면 우리가 원하는 도메인을 연결하고, CTA 버튼을 만드는 등 노션 페이지를 좀 더 웹사이트처럼 보여줄 수 있어요. HTML 편집, 플러그인을 통해 GA4, 채널톡 등 외부 마케팅 툴과 연동하는 등 노션만으로는 하기 어려운 일들도 손쉽게 할 수 있습니다.
노션의 데이터 베이스 기능을 활용해 다양한 세션 내용을 보기 좋게 구조화 할 수 있고, 수정 사항까지 실시간으로 반영된다는 점이 큰 도움이 되었어요. 거기에 우피에서 제공해주는 통계 기능을 활용해 얼마나 많은 사람들이 페이지를 보고 있는지 알 수 있어서 SEO에 대한 뜨거운 관심을 다시 한번 확인할 수 있었답니다.
엘리펀트 팀처럼 웹사이트가 있지만 별도의 이벤트성 페이지가 필요한 경우나, 이제 막 웹사이트를 만들어 보려는 분들께도 추천드려요.
우피는 일주일 무료 체험 후에 유료 플랜(월 5,900원부터)으로 사용할 수 있습니다.
노션+우피로 만든 [Evolve2024 x 엘리펀트컴퍼니] 세션 업데이트 페이지 보러가기
3. GPT, Claude – 번역부터 요약, 톤앤매너 점검까지 해주는 AI 비서
Otter로 세션 내용을 받아 적고, 노션 + 우피 페이지로 실시간 공유했다고 말씀드렸는데요. 사실 그 사이에 필요한 과정이 하나 더 있었습니다. 바로 세션 내용을 번역하고, 요약하는 일이었어요. Ahrefs Evolve2024는 글로벌 행사였다보니 모든 세션이 영어로 진행되었는데요. Otter가 전체 세션 내용을 영어 그대로 받아 적어주면 번역하고 공유를 위해 적절하게 요약하는 작업이 필요했어요.
이 일은 ChatGTP가 맡아줬습니다. 긴 글의 영문 텍스트도 빠르게 번역해주어서 세션의 인사이트를 파악하기 좋았습니다. 번역 된 원고의 요약형 글쓰기는 Claude가 진행해주었는데요. ChatGPT 대비 논리적이고 자연스러운 글쓰기는 Claude가 더 적합하기때문에 엘리펀트팀은 이렇게 AI 비서들의 역할을 나누곤합니다. 🙂
GPT는 기본 무료 버전도 제공하고 있고, 월 $20의 유료 플랜을 사용하면 최신 버전인 GPT-4의 고급 기능을 활용할 수 있어요.
세션을 요약하고 인사이트를 알려줬던 클로드
4. Triple – 출장 일정을 한눈에 보는 여행 플래너
Ahrefs Evolve2024는 싱가포르에서 열렸는데요. 먼 길 간 김에 관광도 놓칠 수 없죠. 출장과 관광 일정은 모두 담아 한번에 관리하기 쉬운 트리플을 사용했어요.
트리플을 사용하면 여행 기간 동안 머무는 숙소, 식당, 관광지를 지도에서 선택해 이동 거리, 시간, 방법까지 모두 확인 할 수 있기때문에 한눈에 쉽게 동선 파악이 가능합니다. 일행 초대 기능으로 내용을 팀원들과 공유하기에도 편리했어요.
엘리펀트팀은 숙소, 세미나 장소만 입력해두고 식당이나 관광지는 현장에서 추천 장소를 골라 선택하기도 했어요. 리뷰는 블로그부터 트리플 회원 후기까지 확인할 수 있으니 더 믿을 수 있었고요!
엘리펀트팀 싱가포르 출장 플래너 Triple
5. Klook – 통신, 교통, 액티비티까지 한 번에 해결
저는 이번 여행에서 e-sim을 처음 사용해봤어요. 실물을 갈아 끼워야 하는 유심과 달리 모바일에서 간편한 설정만해주면 현지에서 데이터와 통화를 사용할 수 있더라고요. 한국에서 사용하던 회선도 계속 사용할 수 있어서 한국에서 오는 연락도 놓치지 않을 수 있었고요.
e-sim은 클룩에서 구입했는데요. 그외에도 출장 중에 필요한 공항 픽업 서비스나 출장 업무가 끝난 뒤에 즐길 액티비티 예약까지 한번에 할 수 있어서 편리했습니다.
동남아시아 이심 – 클룩
바로 전날 한국에서 업무를 진행하다가 다음날 새벽 5시에 공항을 출발했던 이번 출장! 이렇게 5가지 서비스의 도움으로 영어 꽝(?)인 저도 첫 해외 컨퍼런스를 성공적으로 마무리할 수 있었습니다. 해외 출장이 처음이라면 잘 할 수 있을까? 두려움도 있을텐데요. 단기간에 영어 실력을 높일 수 없다면 지금 이 서비스들을 한국에서 미리 살펴보고 준비해보세요. 든든한 나만의 비서들과 함께 한 뼘 더 성장하는 기회가 될 거예요!
